Fallbeispiel Systemisches Projektmanagement OKR

Ein Beispiel aus unserer Praxis: Systemisches Projektmanagement mit OKR

Das WIBK bietet Unternehmen, Teams und Experten ein maßgeschneidertes Portfolio für Beratungs- und Coachingleistungen. Sie möchten Veränderungsprozesse erfolgreich managen, Ihre Zukunft neu denken oder schwierige Situationen meistern, dann sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite.

Ergebnis
Ein voller Erfolg und weiter so
Aus unserer Praxis
Organisation
4000 Mitarbeitende
an verschiedenen Standorten
Kickoff
2 Tage
Gemeinsamer Kickoff Workshop
Teilnehmende
ca. 20
gleich viel aus beiden Bereichen
Methode
OKR
Regelwerk für die Planung konkreter Maßnahmen
Review
nach 3 Monaten
extern moderierten zweites OKR-Planning
01 · Ausgangslage

Betrieb und Vertrieb: Miteinander statt gegeneinander

Viele Organisationen kennen das Thema: Betrieb und Vertrieb arbeiten engagiert – aber nebeneinander. Das Ergebnis: Was der Vertrieb verkauft, ist nicht umsetzbar – was der Betrieb verspricht, nicht finanzierbar. Eben das war der Ausgangspunkt für eines unserer jüngsten Projekte: Die Zusammenarbeit zwischen Betrieb und Vertrieb in einer Organisation mit 4000 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten.

02 · Vorgehen

Wie wir vorgegangen sind:

01
Gemeinsamer 2 Tages - Kickoff Workshop
mit ca. 20 Mitarbeitenden, gleich viel aus beiden Bereichen, unterschiedliche Standorte und Hierarchien
02
Nicht gleich in operative Diskussionen verfallen
sondern zunächst eine gemeinsame Basis zu schaffen: die Vision guter Zusammenarbeit
03
Schwerpunkte setzen und Anderes zurückstellen
OKR als Regelwerk für die Planung konkreter Maßnahmen für die nächsten 3 Monate
04
Den Blick nicht nur auf Prozesse, sondern auf die Menschen richten.
Und Menschen sind nicht nur rationale Wesen, sondern handeln emotional. Konsequenz: gemeinsam erarbeiten, bei Vision und Zielen nicht die emotionale Ebene ansprechen
05
Den Blick auf die Organisation als soziales System richten
auf die Stakeholder, aber auch auf die Muster, die bisherige Veränderungen verhindert haben
06
Den Plan für die weitere Begleitung abstimmen
Reviews durch die interne Projektleiterin, nach 3 Monaten extern moderierten zweites OKR-Planning.
03 · Ergebnis

„Endlich nicht nur reden, sondern wir haben konkrete Ergebnisse“

Ein voller Erfolg und weiter so, so die Einschätzung der internen Projektleiterin und der zuständigen Mitglieder der Geschäftsleitung und der Teilnehmenden. Und: falls ihr für eure Organisation etwas Ähnliches vorhabt – ruft uns an!

04 · Unsere Vision guter Zusammenarbeit

Vision Zusammenarbeit Betrieb und Vertrieb

01
Wir sind ein Team und der Kunde erlebt uns als Einheit
02
Wir bündeln unser vielfältiges Wissen.
03
Wir leben pragmatische Lösungen.
04
Wir sind erreichbar und übernehmen Verantwortung.
05
Wir beeindrucken fachlich und menschlich.
Zwei Workshop-Pinnwände: links „Unsere Vision gute Zusammenarbeit“ mit Fotos und Moderationskarten, rechts „Gute Zusammenarbeit Betrieb – Vertrieb“ mit Post-its
05 · OKR-Methode

Stimme zur OKR-Methode

Ich habe viele Projekte mit unterschiedlichen Fragestellungen und Zielsetzungen (zusammen mit Prof. König vom WIBK) umgesetzt: es ist erstaunlich wie schnell man aber mit der OKR-Methode, im Gegensatz zum herkömmlichen Projektvorgehen, zu Ergebnissen kommt, das Gesamtziel nicht aus den Augen verliert und motivierte Projektmitarbeiter den Weg so begleiten
anonym
Teilnehmende des Workshops vor den beiden Pinnwänden